梨花女子大学校言語教育院

私は今、韓国で長期留学をしている者です。
夏休みも韓国語を勉強したいと思って梨花の８月期、短期コースに入ることにしました。
申し込みの書類は私が今週中に郵便で送る予定ですが、授業料の納付は日本から家族の者に頼むつもりです。そのときに、お金を送金するタイミングなんですが、書類が梨花につく頃を見計らって送金した方が良いのか、それとも書類が到着したのを確認してから送金した方が良いのでしょうか？
大金なので、こっちが送金しても「お金がついてない」などのトラブルがおこると困ってしまうので、慎重になってしまいます。どなたかアドバイスをお願いします。